马来西亚租约费用完整指南:法律费、印花税与行政费怎么算?

一对男女坐在深色桌旁,女方正在用笔签署文件,对面有第三人递送文件,桌上放有眼镜及绿色植物

谈妥月租只是第一步。正式签署租约之前,租客和房东都需要了解几项额外支出——法律费、印花税,以及可能附带的行政费。这些费用各有不同的计算方式和缴付责任,搞错了轻则多付钱,重则在法律程序中遇到麻烦。

本文根据 iProperty(发布日期:2022年7月14日,最后更新:2026年10月29日)及 PropertyGuru(最后更新:2026年1月30日)的资料整理,涵盖现行法律费用标准、印花税计算方式、网上盖章流程,以及签约前必须核实的事项。

租约涉及哪几种费用?

一份租赁协议(Tenancy Agreement)通常涉及三类费用,性质各不相同:

  • 法律费(Legal Fees):由律师根据现行收费标准收取,用于起草或审阅租约文件。
  • 印花税(Stamp Duty):依据《1949年印花税法令》(Stamp Act 1949)向国家税收局(LHDN)缴付的政府税项,使租约具有法律效力。
  • 行政费(Administration Fee):由房东或代理公司收取,用于处理文件及相关行政事务,金额因服务提供方而异,并无统一标准。

三者性质不同,计算基础也不一样。签约前务必索取逐项列明的收费明细,而非接受笼统的”杂费”说法。

法律费:按月租计算的标准收费

律师起草租约所收取的法律费,受《2023年律师酬劳令》(Solicitors’ Remuneration Order 2023,简称 SRO 2023)规管。该令于2023年7月15日起生效,取代原有的《2005年律师酬劳令》。

根据 iProperty(更新日期:2026年10月29日)的资料,收费按月租金比例计算,并设有最低收费门槛。以下为两个示例说明:

  • 月租 RM3,000:法律费为月租的30%,即 RM900。
  • 月租 RM1,500:月租的30%为 RM450,低于规定的最低收费,因此适用最低费用 RM500。

SRO 2023 另设有针对续租、租金调整及其他被视为租金一部分的代价的具体条款,实际费用可能因租约情况而有所不同。上述金额均为律师费本身,不含适用税项及垫支费用(disbursements)。

印花税:怎么算、现在是多少?

印花税根据年租金总额及租约年期计算,每 RM250 或不足 RM250 的部分适用相应税率。现行税率(据 iProperty 及 PropertyGuru 资料,适用于截至2026年的租约)如下:

租约年期每 RM250 年租或其不足部分的印花税
不超过一年RM1
超过一年至三年RM3
超过三年至五年RM5
超过五年或无限期RM7

重要提示:过去适用的 RM2,400 年租免税额已不再适用。据 PropertyGuru(更新日期:2026年1月30日)的资料,该免税额自2026年1月1日起正式取消,全年租金须全额纳入计算,不得扣减。如果沿用旧有公式先减去 RM2,400,计算结果将会出错。

计算公式与实例

基本公式:

年租金 ÷ RM250(取整至下一个整数单位)× 适用税率

以月租 RM1,700 为例(据 iProperty,更新日期:2026年10月29日):

  • 年租金:RM1,700 × 12 = RM20,400
  • RM20,400 ÷ RM250 = 81.6,取整为 82 个单位
租约年期计算方式印花税
一年82 × RM1RM82
两年82 × RM3RM246
四年82 × RM5RM410
超过五年82 × RM7RM574

若租约年期少于一年,LHDN 的做法是将租金年化后再计算印花税。例如,六个月租约、月租 RM2,000,实收租金为 RM12,000,但用于计算印花税的年化租金为 RM24,000。

额外副本方面,据 PropertyGuru(更新日期:2026年1月30日)的资料,每份租约副本另收 RM10 的盖章费。

2026年如何在网上完成盖章?

盖章流程已有重大改变。据 iProperty(更新日期:2026年10月29日)的资料,自2026年1月1日起,租赁及租约文件已纳入马来西亚印花税自评系统(Stamp Duty Self-Assessment System,简称 STSDS)第一阶段的范围。缴税人或其委任代理人须通过 MyTax 门户以电子方式完成整个流程。

根据 LHDN 资料,步骤如下:

  1. 确保持有有效的税务识别号码(TIN)。
  2. 登入 MyTax 门户。
  3. 在 STSDS 项下上传须盖章的文件。
  4. 填写并提交 STSDS 申报表。
  5. 自行评估须缴付的印花税金额。
  6. 在规定期限内完成付款。
  7. 妥善保存已盖章文件及所有相关记录,期限为缴付印花税之日起七年。

LHDN 表示,提交申报表后系统会即时生成评估结果,无需等待另行发出的评估通知便可付款。

逾期盖章会有什么后果?

在马来西亚签署的租约,一般须在签署后 30天内完成盖章。若在马来西亚境外签署,则须在文件首次收到后的30天内在本地完成盖章。

逾期罚款(据 iProperty,自2025年1月1日起适用):

逾期时间罚款
逾期后三个月内RM50 或欠缴税款的10%,以较高者为准
逾期超过三个月RM100 或欠缴税款的20%,以较高者为准

未经适当盖章的租约在法律程序中可能难以采用,直至补缴欠税及罚款为止。未盖章的租约不一定自动无效,但及时完成盖章可避免额外支出和执行上的复杂性。

签约前必须核实的事项

付款前逐项核对,可以避免计算错误和日后争议。需要重点检查以下内容:

  • 月租与年租金额是否正确:确认用于计算的数字与合约条款一致。
  • 印花税是否使用现行税率:勿沿用已废除的 RM2,400 免税额公式。
  • 各项费用是否分开列明:法律费、行政费和垫支费应各自独立显示,而非合并为一笔”处理费”。
  • 谁负责缴付各项费用:根据《1949年印花税法令》第33条及第三附表,租约印花税由承租人(即租客)承担;法律费则视乎由哪一方聘用律师及双方协议而定;行政费的责任亦应事先议定。
  • 盖章期限:确保租约在签署后30天内提交盖章,避免罚款。
  • 索取书面收据或明细表:每笔付款应有对应的说明,注明款项用途。

常见问题

法律费一定要付吗?

若双方自行起草租约而不经律师,则无需缴付法律费。但若聘用律师,律师费须按 SRO 2023 的收费标准收取。

RM2,400 年租免税额还适用吗?

不再适用。据 PropertyGuru(更新日期:2026年1月30日)的资料,该免税额自2026年1月1日起已取消,年租金须全额用于计算印花税。

印花税由谁缴付?

根据《1949年印花税法令》,租赁合约的印花税由承租人(租客)负责缴付。实际操作中,双方可协商分担,但法律上的缴付责任在于租客。

没有盖章的租约还有效吗?

未盖章的租约并不自动无效,但在法律纠纷中难以作为呈堂证供,须先补缴欠税及罚款方可使用。

行政费有没有统一标准?

没有。行政费由服务提供方自行厘定,并无法定统一收费标准。付款前应要求提供书面明细,了解款项涵盖的具体服务内容。

租约少于一年,印花税怎么算?

LHDN 的做法是将实际租金年化后再计算。例如,六个月租约、月租 RM2,000,年化租金为 RM24,000,以此套用不超过一年的税率(每 RM250 收 RM1)计算印花税。

租约前期费用对预算的影响不容忽视。法律费依 SRO 2023 的月租比例计算,印花税须按全额年租及租约年期套用现行税率,行政费则因服务提供方而异。2026年起全面转用 STSDS 网上系统,租客和房东都应提前了解流程,确保在30天期限内完成盖章。租客须留意自己在法律上是印花税的缴付责任方,并在签约前取得所有费用的书面明细,才能准确掌握实际的入住前支出总额。

Photo by Annika Wischnewsky on Unsplash

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